Google Docs, documentos de trabajo online

Google Docs es la aplicación de Google para crear y compartir documentos de trabajo online.

Permite crear, editar y subir archivos rápidamente. Estos se pueden editar desde cualquier lugar ya que se trata de una aplicación web, y por tanto nada reside en nuestro ordenador. Se puede invitar a otros usuarios a participar en la elaboración o consulta de los archivos en tiempo real, es decir un cambio realizado por un usuario lo verán los demás.

Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, un Programa de presentaciones básico y un editor de formularios destinados a recoger la información que nos interese en una base de datos.

Se pueden realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Se aceptan la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. El aspecto es similar a cualquier programa ofimático del mercado, teniendo una barra de herramientas donde aparecen las funcionalidades más importantes (negrita, subrayar, sangrar, cambiar la fuente o el formato de número, cambiar el color del fondo de las celdas, etc).

Con el almacenamiento online y la función de guardado automático, nos aseguramos no perder los datos por un fallo del disco duro local o un apagón.

Los documentos se pueden organizar en carpetas facilitando su búsqueda. Mediante Arrastrar y Soltar los documentos se pueden mover entre carpetas con facilidad.